Laut einer Anweisung der LA vom 23.8.2021 (vgl. Corona-Ordner) sind ab sofort Dokumente mit personenbezogenen Daten speziell mit Blick auf Anforderungen des Daten-schutzes zu anonymisieren. Dies gilt in besonderem Maße für Unterrichtsentwürfe, in denen hochsensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheit, Behinderung, Daten bezüglich sonderpädagogischer Förderung, Herkunft, Religion, politische oder weltanschauliche Überzeugungen, sexuelle Orientierung) enthalten sind, die aber andererseits auch für die Betrachtung der Stunde eine hohe Relevanz haben.
„Um den Unterrichtsentwurf, die Unterrichtsskizze und gegebenenfalls den Sitzplan zu anonymisieren, bedarf es einer Verschlüsselungsmethode durch Abkürzungen wie S1, S2, S3 etc. oder anonymisierten Clusterung wie Schülergruppe 1, Schülergruppe 2 etc. Andere Akteure (z. B. Mentorinnen und Mentoren) können durch Funktionsnennungen angeführt werden. Eine erforderliche Entschlüsselung (sog. Entschlüsselungstabelle) kann durch eine separate E-Mail mit verschlüsseltem Anhang erfolgen. Alternativ kann den Beteiligten an anderer Stelle (z. B. in der Schule vor dem Unterrichtsbesuch) diese händisch ausgeteilt werden.“ Für LiV und Ausbildende ist aus unserer Sicht die alternative Vorgehensweise (händisch vor dem UB) gerade für den Start mit weniger Aufwand verbunden und damit etwas praktikabler.

Außerdem möchten wir noch auf eine Möglichkeit zur Verschlüsselung von word-Dokumenten (hier sinnvoll für den digitalen Versandt der Dekodierungsliste) hinweisen:
Diese Dekodierungsliste schicken Sie bitte in einer separaten Dienstmail mit verschlüsseltem Anhang an die Ausbildungskraft. Dies könnte z.B. eine verschlüsselte Word-Datei sein.

• In Word: Gehen Sie auf [Datei] > [Informationen] > [Dokument schützen] > [Mit Kennwort verschlüsseln]
• Legen Sie das Kennwort z.B. in einer Modulsitzung für die Ausbildungskraft fest

Nur in dieser separaten Email mit der Dekodierliste können Sie auch weitere zusammenhängende Angaben zum Ort und der Schule machen oder weitere am UB teilnehmende Personen nennen.